Анализ текущего состояния ПО

Около 80 процентов используемых цифровых решений - иностранного производства.

Как следствие, высокий риск регресса используемого ПО из-за отсутствия обновлений, либо полная невозможность использования.

Локальные задачи решаются программными продуктами разных производителей.

Как следствие, высокие затраты на интеграцию этих решений между собой. Уменьшение эффективности работы сотрудников из-за необходимости использования целого набора программных решений.

Большой массив данных, накопленных в разных программных продуктах.

Риск потери данных при переходе на локальные программные продукты, в том числе реализованные на OpenSource решениях.

Незначительное число программных продуктов, индивидуально созданных для компании.

Большинство программных решений, применяемых в данный момент, разрабатывались для общей аудитории и имеют стандартизированный набор сценариев и функций, зачастую неудовлетворяющих всем потребностям компании. Это приводит к большому набору ненужных функций, сложности в управлении и хранении данных.

Внедрение индивидуальной единой цифровой экосистемы - наиболее эффективное решение, являющееся ответом на риски текущего состояния компании в области IT

DLGroup - команда экспертов разработке цифровых решений и индивидуальных экосистем для компаний

Компания аккредитована Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации.

Номер решения о государственной аккредитации - АО - 20220411-4122033549-3
Номер в реестре аккредитованных организаций - 25595

DLS One — индивидуальная
экосистема компании

Компания DLGroup предлагает разработку и интеграцию индивидуальной единой экосистемы компании, которая обеспечит бесперебойный и мгновенный доступ к информации каждого сотрудника 24/7 с любого устройства, вовлечет и расширит возможности персонала, а также создаст лучшую культуру, объединяющую бизнес, бренд и людей.

DLS One — индивидуальная экосистема компании

DLS Communication

Единая коммуникационная платформа для сотрудников компании.

Чтобы добиться максимальной производительности и повысить культуру компании, каждый сотрудник должен иметь доступ ко всей информации и процессам, происходящим в ней, в режиме реального времени, независимо от того, где он находится и какое устройство использует.

DLS Communication включает в себя весь необходимый функционал для безопасных коммуникаций:

  • видеосвязь и видеоконференции
  • корпоративный месседжер
  • электронная почта
  • телефония

Каждый сотрудник получает рабочее пространство 24/7 на рабочем компьютере, мобильном телефоне, планшете, смарт-часах.

Интеграция в коммуникативную платформу внешних контрагентов.

DLS Communication

DLS Doc

DLS Doc представляет собой электронную систему документооборота как единую безопасную платформу для документов и электронной почты во всей компании, в которой документы и файлы организации могут храниться, загружаться, управляться и использоваться по мере необходимости каждым сотрудником, имеющим доступ к нему.

  • DLS Doc действует как централизованный узел для всей документации, которая поступает в компанию и выходит из нее. (Все документы в одном месте, что обеспечивает высокую производительность)
  • DLS Doc автоматизирует процесс ввода цифровой и физической документации
  • Интуитивно понятная автоматизированная система структурирования файлов
  • Модернизированная система поиска файлов
  • Функция администрирования документа. Вы можете предоставлять полный или ограниченный доступ к документу для просмотра и редактирования или же вовсе запретить его
  • Безопасность
  • Отправка документов через модуль DLS Doc, а не по электронной почте
  • Автоматизация отправки писем и документов по избранным параметрам
DLS Doc

Благодаря централизованному характеру DLS Doc, сотрудники всегда будут иметь немедленный доступ к самой последней версии любого файла, который им необходим. Таким образом, больше нет необходимости отправлять файлы туда и обратно (или ждать, пока это произойдет) после каждого редактирования или изменения.

Бесшовное взаимодействие с межведомственными системами ЭДО

DLS Tab

DLS Tab – это интуинтивно понятный инструмент, который необходим для управления проектами, руководства задачами и контролем их своевременного выполнения.

DLS Tab

DLS Tab включает в себя удобный календарь для планирования проектов и шагов на пути к достижению целей. Данный модуль экосистемы позволяет визуализировать ключевые показатели (сроки выполнения, назначенные задания и прочее)

Административная часть коммуникативной платформы DLS Communication

Базовая версия - контроль департаментом информационной безопасности коммуникаций сотрудников.

Административная часть коммуникативной платформы DLS Communication

Перспективы развития

Внедрение технологии искусственного интеллекта и разработка алгоритмов аналитики для коммуникативной платформы
Развитие видеоаналитики в рамках коммуникативной платформы
Сигналы службе информационной безопасности о подозрительных элементах в корпоративных коммуникациях
Полный контроль внутрикорпоративных процессов и коммуникаций
Анализ эффективности работы и загруженности персонала
Оптимизация затрат на персонал

Коммуникационная платформа DLS Communication с интеграцией в нее электронного документооборота DLS Doc и системы управления задачами DLS Tab станет базовым ядром единой экосистемы DLS One, объединяющей с одной стороны все подразделения и сотрудников компании, в независимости от географического расположения, а с другой стороны - все производственные и бизнес-процессы.

План внедрения базового ядра индивидуальной экосистемы DLS One

  • Внедрение параллельно с работой существующих программных продуктов
  • Перенос всех данных из существующих продуктов для безболезненного перехода каждого сотрудника на единую платформу
Старт >
Интеграция DLS Communication, анализ существующих бизнес-процессов и организационной структуры
6меся
цев >
Интеграция системы управления задачами и проектами DLS Tab и системы единого документооборота DLS Doc
12меся
цев
Завершение работ

Результаты первого этапа интеграции индивидуальной цифровой экосистемы

10 %
%
повышение эффективности использования рабочего времени каждым сотрудником
до
50 %
%
снижение затрат на покупку и обслуживание программного обеспечения с первого года перехода на единую экосистему
в
5 раз
раз
меньше технических специалистов необходимо для контроля работы системы
0 ч.
ч.
часов простоя системы по причине организации взаимодействия программного обеспечения разных разработчиков
Отказ
от использования программных решений иностранных производителей
Skype
WhatsApp
Slack
Viber
Telegram
Discord
Zoom
Microsoft Teams
Project
Jira Software
Exchange

Колоссальный имиджевый эффект по достижению показателей технологической независимости компаний Российской Федерации. Разработка маркетинговой PR стратегии интеграции проекта с акцентами на руководителях цифровой трансформации

Единая экосистема DLS One полностью совместима с отечественными операционными системами

Возможности дальнейшего развития единой экосистемы DLS One

На базе интегрированного ядра единой экосистемы возможно дальнейшее добавление модулей с сохранением принципа «бесшовности» с глубокой проработкой UX/UI пользовательских интерфейсов.

DLS ERP — модуль для эффективного управления ресурсами компании.

DLS ERP позволяет компании автоматизировать процессы
бэк-офиса и управлять повседневными функциями.

DLS ERP
  • Финансовый учёт
  • Управленческий учёт
  • Бюджетирование
  • Управление активами
  • HR
  • CRM
  • Управление производством
  • Управление затратами
  • Обработка заказов
  • Управление закупками
  • Управление цепями поставок
  • Управление складом
  • Управление логистикой
  • Финансовый учёт
  • Управленческий учёт
  • Бюджетирование
  • Управление активами
  • HR
  • CRM
  • Управление производством
  • Управление затратами
  • Обработка заказов
  • Управление закупками
  • Управление цепями поставок
  • Управление складом
  • Управление логистикой
  • Финансовый учёт
  • Управленческий учёт
  • Бюджетирование
  • Управление активами
  • HR
  • CRM
  • Управление производством
  • Управление затратами
  • Обработка заказов
  • Управление закупками
  • Управление цепями поставок
  • Управление складом
  • Управление логистикой

Итоги реализации единой экосистемы

  • Полный отказ от использования программного решения SAP.
  • Единое рабочее пространство каждого сотрудника. Повышение в среднем на 17% эффективности использования рабочего времени каждым сотрудником.
  • Снижение до 200% затрат на покупку и обслуживание программного обеспечения ежегодно.
Начать работу